Professioneel inhuurbeheer: De kracht van neutraal bij een VMS en MSP

Auteur: Nétive VMS

In een steeds complexere inhuurmarkt is het voor organisaties essentieel om grip te krijgen op externe inhuur. Wet- en regelgeving verandert, tarieven fluctueren, en de juiste professionals vinden blijft een uitdaging. Tijdens een recent webinar, georganiseerd ZiPconomy en Werf&, werden deze vraagstukken besproken en oplossingen gepresenteerd door Nétive VMS en Circle8. In dit artikel zetten we de belangrijkste inzichten op een rij.

Waarom is grip op externe inhuur zo belangrijk?

Uit een poll onder de deelnemers bleek dat 62% van de organisaties grip op inhuur als grootste uitdaging ziet. Compliance en kostenbeheersing spelen hierbij een belangrijke rol. Een gefragmenteerde aanpak zonder centrale regie leidt tot inefficiëntie en risico’s. Daarom is het belangrijk om een heldere strategie te hebben: zelf doen of uitbesteden?

VMS en MSP: Wat is het en hoe werken ze samen?

VMS (Vendor Management System): Een softwareoplossing die helpt bij het beheren en automatiseren van inhuurprocessen, inclusief leveranciersmanagement en compliance.

MSP (Managed Service Provider): Een dienstverlener die inhuurprocessen optimaliseert en ontzorgt. Een MSP kan in samenwerking met een VMS zorgen voor een efficiënte en transparante inhuurstrategie.

Organisaties kunnen kiezen voor zelfregie met een VMS of voor uitbesteding via een MSP. Een combinatie van beide is ook mogelijk.

Het afspelen van deze video vereist het plaatsen van Youtube cookies. Deze cookies worden enkel geplaatst na het accepteren. Bekijk het privacybeleid van Youtube.

Waarom kiezen voor een neutraal VMS zoals Nétive VMS?

Nétive VMS is een onafhankelijk en neutraal VMS, wat betekent dat organisaties niet vastzitten aan specifieke leveranciers of brokers. Dit biedt voordelen zoals:

  • Volledige transparantie en flexibiliteit.
  • Geen belang in welke leverancier of professional wordt gekozen, enkel focus op de beste match.
  • Integratie met andere HR- en financiële systemen voor een gestroomlijnd proces.

Succesvolle implementatie in de praktijk

Tijdens het webinar werd een praktijkvoorbeeld besproken van een gemeente die worstelde met grip op inhuur. Door een combinatie van een VMS en MSP werd inhuur geautomatiseerd en geoptimaliseerd, wat leidde tot:

  • Betere compliance en rapportages.
  • Lagere inhuurkosten door een breder leveranciersnetwerk.
  • Meer controle en transparantie over wie er werd ingehuurd en tegen welke voorwaarden.

Wat kun je doen om grip te krijgen op inhuur?

  1. Breng de huidige inhuurprocessen in kaart. Waar zitten de grootste knelpunten?
  2. Bepaal je strategie: Zelf doen, een VMS inzetten of samenwerken met een MSP?
  3. Kies een neutraal VMS voor maximale flexibiliteit.
  4. Werk aan draagvlak binnen de organisatie. Betrek HR, inkoop en finance bij de besluitvorming.
  5. Zorg voor een soepele implementatie en training. Automatiseer processen waar mogelijk en ondersteun managers in het gebruik van systemen.

Meer weten?

Wil je dieper ingaan op de voordelen van een neutraal VMS en praktische stappen om je inhuurstrategie te verbeteren? Download dan de onepager met takeaways met concrete tips en checklists.