
De Total Talent Management Award 2025 is dit jaar naar de NS gegaan, en terecht! Met een vernieuwende aanpak hebben zij hun werkenbij-site getransformeerd tot een integraal platform voor zowel vaste functies als flexibele opdrachten. Hiermee laat NS zien hoe technologie en strategie samenkomen om talent aan te trekken in een steeds veranderende arbeidsmarkt.

Van gescheiden wervingsstromen naar één transparant platform
Het vinden van het juiste talent is een uitdaging, zeker wanneer vaste en flexibele inhuur binnen een organisatie via verschillende systemen verlopen. In veel organisaties gebeurt vaste werving via een Applicant Tracking System (ATS), terwijl flexibele inhuur wordt beheerd in een Vendor Management System (VMS). Deze scheiding maakt het voor kandidaten én leveranciers lastig om een compleet beeld te krijgen van de mogelijkheden binnen een organisatie.
NS heeft deze uitdaging met succes aangepakt. Dankzij een rechtstreekse koppeling tussen hun werkenbij-site en Nétive VMS, zijn flexibele opdrachten nu net zo toegankelijk als vaste vacatures. Dit betekent:
- Eén uniforme kandidaatervaring voor alle contractvormen.
- Directe sollicitaties voor zzp’ers via de site, zonder tussenkomst van externe partijen.
- Eenvoudige toegang voor leveranciers om kandidaten voor te stellen op tijdelijke opdrachten.
- AVG-proof verwerking van sollicitaties dankzij naadloze integratie met het ATS (Ubeeo) en VMS (Nétive VMS).
Met meer dan 2,2 miljoen bezoekers op hun werkenbij-site in 2024, benut NS nu optimaal deze traffic voor álle soorten werving.
Onze ambitie is om aantrekkelijk werkgever te zijn voor álle professionals, of ze nu een vaste baan zoeken of een tijdelijke opdracht. Door onze werkenbij-site open te stellen voor zowel direct sourcing als leveranciers, vergroten we onze zichtbaarheid én vinden we sneller de juiste mensen.
Wat deze aanpak zo bijzonder maakt
Het succes van NS zit niet alleen in de technologie, maar vooral in de gedachte erachter: Een eerlijke, transparante en gebruiksvriendelijke manier om talent aan te trekken. Of iemand nu direct solliciteert als zzp’er, of via een leverancier wordt aangeboden, iedereen doorloopt dezelfde sollicitatie-ervaring.
Deze strategie biedt drie grote voordelen:
- Meer kandidaten door een breder bereik – NS haalt niet alleen sollicitanten uit traditionele kanalen, maar ook via direct sourcing en leveranciers.
- Snellere doorlooptijden – Doordat kandidaten via één centraal punt binnenkomen, verloopt het selectieproces efficiënter.
- Volledige grip op compliance – De integratie met Nétive VMS zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan AVG-regelgeving en interne governance.

Wat zegt de jury?
De jury van de Total Talent Management Award 2025 roemt NS om de manier waarop zij:
✔ De kracht van hun werkenbij-site benutten om ook flexibele inhuur zichtbaar te maken.
✔ Transparantie vergroten in de publieke sector met een oplossing voor mini-aanbestedingen.
✔ Interne mobiliteit stimuleren door alle kansen binnen NS op één plek te tonen.
Een belangrijk aandachtspunt blijft de achterliggende interne processen. De jury daagt NS uit om hun Total Talent Acquisition-aanpak verder uit te breiden door ook praktisch werkenden structureel te betrekken in deze integratie.
Met deze innovatieve visie en strategische aanpak is NS een terechte winnaar van de Total Talent Management Award 2025!
Namens het hele team van Nétive VMS feliciteren we NS met het winnen van de Total Talent Management Award 2025! Een welverdiende erkenning voor een innovatieve en toekomstgerichte aanpak.