Hoe werkt de VMS software van Nétive VMS

De VMS software voor personeelsbeheer

Het belang van goed personeelsbeheer binnen professionele bedrijven kan niet worden overschat. Een effectief personeelsbeheer draagt bij aan het succes en de groei van een organisatie op verschillende niveaus. De VMS software voor personeelsbeheer sluit hierbij perfect aan.
Door het Nétive VMS software te gebruiken als jouw personeelsbeheer systeem krijg je een tal van voordelen voor jouw organisatie. Denk hierbij aan de volgende punten van jouw personeelsbeheer:

1. Talentbehoud en -ontwikkeling: Goed personeelsbeheer omvat het creëren van een werkomgeving waarin talent wordt gewaardeerd, gestimuleerd en ontwikkeld. Belangrijke onderdelen daarvan zijn het aanbieden van trainingen, professionele groei en loopbaanontwikkeling. Hierdoor blijven medewerkers gemotiveerd om bij het bedrijf te blijven en hun vaardigheden te verbeteren.
2. Optimale prestaties: Door middel van doelgerichte evaluaties, verschillende feedback mechanismen en prestatiebeheer kan goed personeelsbeheer helpen om de prestaties van medewerkers te verbeteren. Door duidelijke doelen te stellen en te communiceren, begrijpen medewerkers beter wat er van hen wordt verwacht en hoe ze bijdragen aan de doelstellingen van het bedrijf.
3. Arbeidskosten beheer: Effectief personeelsbeheer houdt ook rekening met het beheer van arbeidskosten. Dit omvat het optimaliseren van de bezetting, het beheren van gemaakte overuren en het plannen van alle vakanties om ervoor te zorgen dat de operationele werkzaamheden niet in gevaar komen. Daarbij brengt het ook de werknemerstevredenheid niet in gevaar. Het personeel weet waar het aan toe is.
4. Werknemerstevredenheid en betrokkenheid: Door aandacht te besteden aan het welzijn van medewerkers, het creëren van een positieve werkcultuur en het bieden van passende beloningen en erkenning, kan goed personeelsbeheer leiden tot hogere niveaus van werknemerstevredenheid en betrokkenheid. Betrokken medewerkers zijn over het algemeen productiever, loyaler en meer toegewijd aan het succes van het bedrijf.
5. Voldoen aan wet- en regelgeving: Goed personeelsbeheer omvat ook het proactief beheren van risico’s met betrekking tot arbeidswetten en regelgeving. en naleving van voorschriften. Door op de hoogte te blijven van veranderingen in de wetgeving en passende maatregelen te nemen, kan een bedrijf juridische problemen en boetes voorkomen.

De VMS software van Nétive VMS biedt de alles-in-één oplossing voor effectief personeelsbeheer. Jouw bedrijf voldoet met ons VMS dus niet alleen aan alle wettelijke vereisten, maar de software optimaliseert ook verschillende processen om kosten te verminderen en daarbij natuurlijk de beste kandidaten aan te trekken.

Met de Nétive VMS software is het mogelijk voor organisaties om vast en flexibel personeel te beheren in één centraal systeem, wat resulteert in een gestroomlijnd proces en maximale efficiëntie. Door taken te automatiseren, besparen bedrijven niet alleen tijd maar ook kosten, terwijl ze toch aan alle vereisten voldoen.

Een onderschatte mogelijkheid van de Nétive VMS zijn de uitgebreide rapportagemogelijkheden. Hierdoor krijg je als organisatie neer inzicht krijgen in het personeelsbestand en de prestaties hiervan. Dit stelt in staat om sneller slimme beslissingen te nemen en het personeelsbeheer te optimaliseren op basis van concrete gegevens.

Ontdek de voordelen van de VMS software van Nétive VMS

Het implementeren van een Vendor Management Systeem, zoals Nétive VMS, biedt talrijke voordelen voor een organisatie in het beheer van haar personeelsbestand. Hier zijn de belangrijkste voordelen op een rijtje:

1. Efficiënt kostenbeheer: Dankzij de geavanceerde functionaliteiten van de VMS software kan jouw organisatie aanzienlijk besparen op operationele kosten. Met alle processen onder één dak worden taken efficiënter aangestuurd, wat resulteert in aanzienlijke kostenbesparingen.
2. Optimalisatie van prestaties: Door het integreren van de VMS software in het inhuurproces worden prestaties aanzienlijk verbeterd. Complexe processen worden gestroomlijnd en uitgevoerd met verhoogde snelheid, waardoor veel werk (relatief) in een stuk minder tijd kan worden verzet.
3. Centrale informatieopslag: De VMS software biedt een centrale locatie voor het beheren van alle relevante informatie, variërend van contracten en beoordelingen tot facturering en communicatie met kandidaten. Dit maakt het personeelsbeheer overzichtelijker en efficiënter.
4. Effectief risicobeheer: De VMS software kan organisaties ondersteunen bij het naleven van regelgevingen met betrekking tot leveranciersrelaties, waardoor risico’s worden verminderd en compliance wordt gegarandeerd.
5. Versterkte samenwerking: Door communicatie en samenwerking met leveranciers te verbeteren, zorgt de VMS software voor gecentraliseerde communicatiekanalen. Dit bevordert een vlottere en effectievere samenwerking tussen alle betrokken partijen.

Deze voordelen zullen ontzettend veel overzicht geven in jouw personeelsbeheer. Bovendien biedt het een beter inzicht in beschikbare data, wat resulteert in snellere en weloverwogen besluitvorming binnen de organisatie. Dit is vooral voor hoger management ontzettend nuttig. We weten allemaal dat tijd geld is in onze huidige arbeidsmarkt.

Welke VMS systemen biedt Nétive VMS aan?

Nétive VMS heeft twee verfijnde oplossingen tot zijn beschikking. Beide zijn overzichtelijk, transparant en zorgen voor verbinding. Toch zijn er ook verschillen, we werken beide oplossingen in detail voor je uit.

Nétive VMS Suite

De Nétive VMS Suite is een set van modules voor het beheer van personeel. Met deze modules kun je het hele proces van het inhuren van personeel regelen via één online platform, met de modules die jij nodig hebt.

Wat betekent dit?

Met de Nétive VMS Suite kunnen managers zelf vacatures plaatsen. Daarna maakt jouw inhuurafdeling deze vacatures compleet en zet ze uit op de markt.

Kandidaten worden via het systeem aangeboden door detachering- of uitzendbureaus, en freelancers kunnen zichzelf aanbieden. Ook de beoordeling van kandidaten gebeurt in het systeem.

Als externe medewerkers worden aangenomen, worden hun contracten opgesteld en opgeslagen in het systeem, zodat ze voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

De urenregistratie en facturatie voor deze contracten vinden ook plaats in het systeem. Met deze centrale aanpak kun je alle processen overzien met behulp van de rapportage- en dashboardmodule, en indien nodig kunnen er aanpassingen worden gemaakt.

Nétive VMS Connect

Nétive VMS Connect vormt de brug tussen bedrijven die personeel nodig hebben en de leveranciers van dat personeel, zoals detacherings- en uitzendbureaus. Als bureau speel je een cruciale rol in het succes van je klanten, maar je begrijpt ook dat zij een VMS systeem kunnen gebruiken, wat zowel een zegen als een uitdaging kan zijn.

Met Nétive VMS Connect willen je klanten je de kans geven om meer uit het VMS systeem te halen. Je ontvangt als tussenpersoon de aanvragen van je klanten rechtstreeks in je eigen systeem. Dit betekent dat je niet meer verschillende portals hoeft af te gaan.

Door vanuit je eigen systemen en applicaties te werken, kun je sneller en efficiënter samenwerken met klanten die een VMS software in gebruik hebben. Dit vergroot de kans op een succesvolle match met een kandidaat uit je database aanzienlijk.

Nétive VMS Connect zorgt ervoor dat de administratieve rompslomp wordt verminderd. Het handmatig verwerken van uren- en factuurgegevens is tijdrovend en kostbaar, maar met dit systeem bespaar je waardevolle tijd doordat deze processen automatisch verlopen.

Wat is het verschil tussen Nétive VMS Suite en Nétive VMS Connect?

Zowel de Nétive VMS Suite als Nétive VMS Connect zijn VMS software ontworpen om mensen, systemen en data te verenigen en hun optimale werking te bevorderen, met als doel waarde toe te voegen. Toch zijn onze Suite en Connect erg verschillend van elkaar. Hier zijn enkele verschillen:

Doelgroep en focus

Nétive VMS Connect richt zich specifiek op de verbinding tussen bedrijven die personeel nodig hebben en de leveranciers van dat personeel, zoals detacherings- en uitzendbureaus. Het biedt tools om efficiënter samen te werken met klanten die een VMS gebruiken en om de administratieve last te verminderen.

Nétive VMS Suite is gericht op het beheer van leveranciers en het volledige proces van personeelswerving en -beheer via één online platform. Het is breder van opzet en omvat modules voor vacatureplaatsing, kandidaat beoordeling, contractbeheer, urenregistratie en facturatie.

Functionaliteit

Nétive VMS Connect richt zich voornamelijk op het ontvangen van aanvragen van klanten, het voorstellen van kandidaten en het automatiseren van administratieve processen zoals urenregistratie en facturatie.

Nétive VMS Suite biedt een breder scala aan functionaliteiten, waaronder het plaatsen van vacatures door managers, het beoordelen van kandidaten, het opstellen en beheren van contracten, en het genereren van rapportages en dashboards voor het overzien van alle processen.

Scope van gebruik

Nétive VMS Connect maakt het mogelijk voor tussenpersonen om efficiënter te werken met klanten die een VMS software gebruiken, maar is mogelijk niet zo uitgebreid als de Nétive VMS Suite.

Nétive VMS Suite biedt een meer alomvattende oplossing voor organisaties die het volledige proces van personeelsbeheer willen stroomlijnen, van vacatureplaatsing tot contractbeheer en facturatie.